Snelle, naadloze migratie van Zimbra naar Zimbra
Onlangs verzocht een bekende winkelketen van Apple apparatuur om binnen twee dagen hun complete Zimbra omgeving met circa 300 gebruikers naar ons Hosted Zimbra platform toe te migreren. Voor ons Hosted Exchange platform hebben wij voor zowel kleine als grote e-mailmigraties standaardprocedures klaarliggen, waarbij de impact voor de gebruiker tot een minimum beperkt blijft. Deze procedures kost voor grote migraties een aantal dagen om compleet uitgevoerd te worden, met als voorwaarde dat de mailboxen in het juiste bestandsformaat aan ons worden aangeboden. Voor ons Hosted Zimbra platform is deze klant de eerste grote migratie, en wij hebben nu een migratieprocedure ontwikkeld voor grote migraties waarvan de bron een andere Zimbra server is.
Gebruikers van Hosted Zimbra hebben zelf een makkelijke methode om een e-mailmigratie uit te voeren. Men kan in de bijzonder uitgebreide en gebruiksvriendelijke webclient op eenvoudige wijze een externe mailbox toevoegen en vervolgens via IMAP alles kopiëren naar de Zimbra mailbox. Dit dient echter per mailbox uitgevoerd te worden, wat in dit geval niet haalbaar was. De doorlooptijd zou te lang zijn geweest en de bestaande agenda items en contactpersonen moesten ook direct overgezet worden, hetgeen bij de eerder omschreven methode niet gebeurt.
Uiteindelijk is er samen met de klant voor gekozen om een complete back-up van hun huidige Zimbra omgeving te maken. De klant heeft ervoor gezorgd dat elke account in een apart archief bestand terecht was gekomen. Dit is via het Zimbra zmmailbox commando gedaan. Tijdens de export krijgt men de mogelijkheid om te kiezen wat er geëxporteerd dient te worden, standaard worden zowel e-mail, agenda als contacten geëxporteerd.
Hierna volgde een controle van ontvangen bestanden. Er werd gekeken of voor elk archiefbestand een account was aangemaakt, en of er voor elke account een archief bestand aanwezig was. Aangezien alles er goed uitzag, is besloten om door te zetten met de migratie. De klant had via het Zimbra admin panel al de benodigde accounts aangemaakt via de bulk provisioning feature, waarbij de accounts dezelfde namen hebben gekregen als op de oude omgeving. Met behulp van een eigen ontwikkeld stukje software hebben wij vervolgens alle data geïmporteerd in de juiste mailboxserver, met behulp van hetzelfde eerder genoemde zmmailbox commando. Binnen 24 uur na het aanmaken van alle accounts was de migratie voltooid en konden de MX records omgezet worden.
Regelmatig komen er bij Cyso verzoeken binnen met het verzoek om sponsoring voor hosting of andere activiteiten. Meestal betreft het goede doelen die vragen om een bepaalde website te laten hosten, maar het kan ook gaan om een evenement dat niet direct iets te maken heeft met internet. Verzoeken worden altijd beoordeeld op een aantal criteria die wij hiervoor gesteld hebben en aan de hand daarvan besluiten wij of wij hieraan een bijdrage willen (en kunnen) leveren. Maar soms komen er aanvragen binnen waar bijna al geen nee meer tegen gezegd kan worden, omdat er niet alleen goede doelen mee gebaat zijn, maar wij het ook nog eens een enorm leuk project vinden. Zo ook Remobots.